Checklista inför ditt event
Inför eventet behöver vi svar på ett antal frågor. Detta för att vara så väl förberedda som möjligt vid er ankomst och göra er upplevelse här så angenäm och smidig som möjligt.
- Hur skall vi skylta, lokaler, lobby eventuellt mellan husen
- Flaggstänger på kajen för företags flagga
- Ansvarig person på plats
- Start- och sluttid för konferensens samtliga dagar
- Antal deltagare och konferensledare
- Möblering i lokalen/lokalerna
- Möblering på podiet
- Teknisk utrustning som efterfrågas
- Teknikerhjälp
- El önskemål, variatorboxar
- In- & utrigg vid mässa och utställning
- Mat till riggare
- Önskas något extra att äta i lokalen t ex frukt
- Registreringsdisk
- Blommor vi registering eller podiet
- Garderober
- Tider för programmet med kaffepauser, lunch och middag
- Matallergier eller annan specialkost
- Vid övernattning: namnlista med ankomst och avresa.
- Individuell incheckning eller grupp
- Betalningssät: konferens måltider, eventuell logi och övrigt
- Leverans av gods och materiel
Middagar
- Körschema, ankomst tid etc
- Välkomstdrink
- Tilltugg
- Tal, teknik, teknikerhjälp
- Möblering, långbord, runda bord, mingel
- Meny och dryck
- Matallergiereller annan specialkost
- Kaffe och avec
- Barer
- Drinkbiljetter
- Garderob, bemannad / obemannad
- Vakter
- Vid underhållning, in- & utrigg
- Soundcheck
- Mat och dryck till artister
- Loger
- Vad ingår vad skall gästerna betala själva
